Google Workspace カレンダーは、Google が提供するクラウドベースのスケジュール管理ツールです。個人の予定からチーム全体のスケジュールまで、効率的に管理できる機能を備えています。Google Workspace の一部として、他のサービスと連携できる点が大きな特徴です。シンプルで使いやすいインターフェースを持ち、スケジュールの登録や共有が簡単に行えます。また、デバイス間で同期されるため、スマートフォンやPCなどどこからでもアクセス可能です。
Google Workspace カレンダーは、単なるスケジュール管理ツールを超えて、業務効率を飛躍的に向上させる多彩な機能を提供します。
Google カレンダーを活用すれば、会議やタスクのスケジュールを簡単に登録・管理できます。予定にリマインダーを設定することで、重要な締切や会議を忘れる心配がありません。また、複数の予定を色分けして管理する機能により、業務の優先順位を視覚的に把握できます。例えば、プロジェクト会議は青、個人タスクは緑といった設定が可能です。
チーム全体でスケジュールを共有することで、メンバー間のコミュニケーションがスムーズになります。空き時間を自動的に表示する機能を活用すれば、会議の調整が簡単に行えます。たとえば、大規模なプロジェクトのキックオフミーティングを行う際に、全員が参加可能な時間を素早く特定できます。
Google カレンダーは、GmailやGoogle Meet、Google Driveなどとシームレスに統合されています。Gmailで受信したイベントをワンクリックでカレンダーに追加したり、Google Meetを通じてオンライン会議をスケジュールしたりすることができます。さらに、Driveに保存されたプロジェクト資料をカレンダーの予定にリンクして、関係者が必要な情報にすぐアクセスできる環境を作れます。
Google Workspace カレンダーを導入するには、自社の業務フローへの適合性を確認し、運用ルールを明確にすることが重要です。既存のスケジュール管理や他のツールとの連携がスムーズに進むかを検討しましょう。さらに、導入支援サービスを利用すれば、初期設定のトラブルを回避し、最適な運用が可能です。また、社員教育を通じて基本的な使い方や便利な機能を学ぶことで、ツールの効果を最大化できます。これらを実践することで、スムーズな運用開始とチーム全体の生産性向上が期待できます。
Google Workspace カレンダーは、個人やチームのスケジュール管理を効率化し、生産性を向上させる強力なツールです。リモートワーク環境や他のGoogle Workspaceツールとの連携も魅力的です。導入を検討する際は、自社のニーズに合わせて適切な活用方法を考え、必要に応じて専門家の支援を受けましょう。
中小企業が抱えている「社員が少なくIT部門がない」「システム連携するには情シスのリソースがない」「海外拠点に担当者がいない」といった3つのお悩みから選べるおすすめの導入支援会社3社を紹介。導入支援会社の選定にあたっては、Google Workspaceの機能をお試しできる無料トライアルに対応している企業からピックアップ。最大10人のユーザーにビデオ会議やオンラインストレージなどの機能を実際に試してから導入することでスムーズな運用ができるでしょう。
初歩的なユーザー登録から、つまづきがちなドメインレコードの設定までトータルサポート。IT部門がなく詳しい従業員がいなくても導入・運用ができる。
企業のニーズに合わせて必要な機能を個別開発が可能。Google Workspaceのツールにはない機能を補完しながら、基幹システムと連携できる。
アジア／オセアニアなど6カ国の現地スタッフが現地語でのサポートに対応。海外拠点にシステム担当者がいなくてもスムーズな導入を叶える。
※Googleで「Google Workspace導入支援」と検索した結果から、Google Workspaceの導入支援のサービスを提供している29の会社を調査。無料トライアルが公式HPにある9社をピックアップ。その中から下記の条件で3社を選出。（調査日：2024年4月17日）
NTTコミュニケーションズ:サーバー設定の代行対応を含む導入から運用までのサポートを唯一提供
Coo Kai:独自のシステム開発に対応し社内基幹システムや別クラウドサービスと連携するサービスを唯一提供
KDDI:唯一海外現地（タイランド,ベトナム,インドネシア,フィリピン,インド,オーストラリア）で現地語でサポートを提供
