オフィスに関する業務を総合的にサポートしている奈良OAシステム。充実しているGoogle workspaceの導入支援によって、スムーズなデータ移行を可能にします。ここでは、奈良OAシステムの支援内容や特徴についてまとめました。依頼する会社を検討している際に、ぜひお役立てください。
Google workspaceを導入する前に細かくヒアリングを行い、企業の要望に沿った導入計画を提案しています。
導入支援として、導入担当者への機能説明や既存データストレージからのデータ移行、旧メールソフトからGmailへのデータ移行などを実施。スムーズかつ確実に導入できるため、作業にかかる人的負担などを軽減できるでしょう。
導入後の教育支援にも注力。専任スタッフが説明会を開き、IT担当者向け・エンドユーザー向けに自立をサポートするので、利用に慣れていない社員がいても安心です。 具体的には、ツールごとの操作説明会の実施や基本操作説明、質問・疑問回答などを行います。
サポートは、基本的にオンラインやリモート。場所や時間を問わずどこでも教育を受けられる点も利点と言えるでしょう。
比較的簡単に導入できるGoogle Workspaceですが、自社の課題や状況に応じて導入支援会社を選ばないと、導入につまづいたり、導入後の運用がうまく行かなかったりする可能性があります。そのため、自社の悩みを解決できる導入支援会社かどうかに着目しましょう。
トップページではよくあるお悩みを3つに分類。それぞれのお悩みから選べる導入支援会社を紹介しているので、ぜひチェックしてください。
Google Workspaceの導入に踏み切ったのは、会社としてアナログとITのどちらの仕事もお客様からご発注を頂きたいという思いがあり、その第一歩としてGoogle Workspaceの導入を決めました。また、奈良OAシステムさんが導入後の教育プランや専任スタッフがサポートしてくれる点も安心して任せられると思い、導入を決定する要因の１つとなりました。
Google Workspace導入については、おもに3つのプランを提供している点が特徴です。
プランには、「導入支援だけを行うBasicプラン」「導入支援＋基礎教育のBusinessプラン」「導入支援＋基礎教育＋GWSでの業務改善を提案、アップデート内容の紹介を行うPremiumプラン」を展開。予算や会社の規模などを考慮して、自社に合ったプランを選びましょう。
Google Workspaceを契約している企業に向けて、テンプレートパックも展開しています。テンプレートパックとは、業務でよく使用する書類をパッケージにしたもの。スマホでGoogleフォームに情報を入力してデータを送ると、規定フォーマットへ自動入力され書類の作成ができます。
スピーディに書類を仕上げられるため、業務効率化や生産性向上を実現できるでしょう。
DX推進事業のほか、それぞれの企業に適したオフィス機器を提供して成長を支援しています。たとえば、OA機器や複合機、ビジネスフォンなど、高性能でシンプルな操作性の商品を用意。顧客の課題を解決し、効率的な業務スタイルを実現するためのプランニングを提案します。
ほか、システム開発やWEB製作なども展開。オフィス全般に関するサービスを任せられる会社です。
| 会社名 | 奈良OAシステム株式会社 |
|---|---|
| 所在地 | 奈良県大和高田市大字松塚755-1 |
| 電話番号 | 0745-23-7000 |
| URL | https://naraoa.co.jp/ |
中小企業が抱えている「社員が少なくIT部門がない」「システム連携するには情シスのリソースがない」「海外拠点に担当者がいない」といった3つのお悩みから選べるおすすめの導入支援会社3社を紹介。導入支援会社の選定にあたっては、Google Workspaceの機能をお試しできる無料トライアルに対応している企業からピックアップ。最大10人のユーザーにビデオ会議やオンラインストレージなどの機能を実際に試してから導入することでスムーズな運用ができるでしょう。
初歩的なユーザー登録から、つまづきがちなドメインレコードの設定までトータルサポート。IT部門がなく詳しい従業員がいなくても導入・運用ができる。
企業のニーズに合わせて必要な機能を個別開発が可能。Google Workspaceのツールにはない機能を補完しながら、基幹システムと連携できる。
アジア／オセアニアなど6カ国の現地スタッフが現地語でのサポートに対応。海外拠点にシステム担当者がいなくてもスムーズな導入を叶える。
※Googleで「Google Workspace導入支援」と検索した結果から、Google Workspaceの導入支援のサービスを提供している29の会社を調査。無料トライアルが公式HPにある9社をピックアップ。その中から下記の条件で3社を選出。（調査日：2024年4月17日）
NTTコミュニケーションズ:サーバー設定の代行対応を含む導入から運用までのサポートを唯一提供
Coo Kai:独自のシステム開発に対応し社内基幹システムや別クラウドサービスと連携するサービスを唯一提供
KDDI:唯一海外現地（タイランド,ベトナム,インドネシア,フィリピン,インド,オーストラリア）で現地語でサポートを提供
